Політика приватності

1. Загальні положення

ТОВ «ІТ СМАРТФЛЕКС» (ЄДРПОУ 41836771), місцезнаходження якого: 03057, м. Київ, пр. Берестейський, 49/2 (далі – «Компанія», «ми», «нас», «наша»), здійснює оброблення персональних даних (ПД) усіх суб’єктів ПД, відповідно до чітко встановлених цілей такої обробки (у залежності від виду ПД, що обробляються) та виключно на підставі чітко вираженої, конкретної не двозначної, явної та підтвердженої згоди суб’єктів ПД.

Ми поважаємо ваше право на конфіденційність в Інтернеті та визнаємо необхідність захисту інформації, яку ви нам надаєте, використовуючи наш Сайт за адресою: https://ai.itsmartflex.com (далі – «Сайт»).

Ця Політика приватності описує, з якою метою та як, користуючись нашим Сайтом, ми збираємо, опрацьовуємо та захищаємо ваші Персональні дані.

Використовуючи наш Сайт, ви («Користувач») підтверджуєте ознайомлення з цією Політикою приватності.

2. Визначення персональних даних

Персональні дані (ПД) – це всі та будь-які дані, що надають можливість чітко ідентифікувати суб’єкта ПД, як конкретно визначену фізичну особу. Зокрема йдеться про ПІБ, адресу, електронну пошту, номер телефону, місцезнаходження, IP-адресу тощо.

3. Суб'єкти персональних даних

Суб’єктами ПД є всі та будь-які фізичні особи, що отримують послуги чи знаходяться у договірних стосунках з Компанією та добровільно передають Компанії свої ПД з метою їх оброблення будь-яким шляхом, відповідно до законодавства.

4. Мета обробки персональних даних

Мета обробки ПД – виконання Компанією прийнятих на себе зобов'язань, надання якісних послуг та/або коректної роботи нашого Сайту, яким ви користуєтесь, зокрема:

• обробки звернень і запитів Користувачів;
• організації подальшої комунікації щодо AI та хмарних рішень, продуктів та послуг Компанії;
• надання консультацій за запитом Користувачів;
• покращення роботи Сайту та користувацького досвіду;
• аналізу відвідуваності та ефективності контенту;
• забезпечення безпеки та належного функціонування Сайту;
• формування статистичної та аналітичної інформації про використання ресурсу.

5. Заборона обробки без згоди

Оброблення ПД без отримання чітко визначеної згоди суб’єкта ПД, або усупереч визначеної для такого оброблення мети – заборонене та в жодному випадку не здійснюється Компанією.

6. Згода на оброблення персональних даних

Згода на оброблення ПД – це будь-яке вільне волевиявлення суб’єкта ПД, виражене в дії або заяві, що може бути підтверджене технічним обладнанням Компанії чи будь-яким іншим шляхом та однозначно свідчить про бажання суб’єкта ПД надати Компанії згоду на оброблення його ПД.

7. Відкликання або обмеження згоди

Згода може бути відкликана чи обмежена суб’єктом ПД у тій же формі, що її було надано. Суб’єкт ПД на будь-якому етапі їх оброблення має право звернутися до Компанії з вимогою анонімізувати ПД, обмежити чи припинити їх оброблення.

Звернення про анонімізацію, обмеження чи припинення оброблення ПД має здійснюватися у формі, що чітко свідчить про факт звернення саме від того ж суб’єкта ПД, яким було надано Згоду на їх оброблення.

8. Способи оброблення даних

Оброблення ПД у Компанії здійснюється шляхом збирання, збереження, автоматичної обробки в автоматизованих/інформаційних системах, профілювання, аналізу, обліку та іншими засобами відповідно до законодавства.

9. Обробка третіми особами та за межами України

Оброблення ПД розпорядником, третьою особою чи за межами України може здійснюватися виключно за Згоди суб’єкта ПД. На розпорядника та третіх осіб, що здійснюватимуть оброблення ПД на підставі відповідних угод з Компанією, розповсюджуються всі передбачені законодавством вимоги та відповідальність щодо збереження та схоронності ПД.

10. Конфіденційність та відповідальність

Компанія несе усю передбачену законодавством відповідальність за збереження ПД, наданих їй для обробки. Уся інформація, що містить ПД – є суворо конфіденційною і не може розповсюджуватися жодним чином без відповідної згоди на це суб’єкта ПД, окрім випадків, прямо передбачених Законами України.

11. Повідомлення про витік даних

У разі витоку ПД, що обробляються, Компанія зобов’язана проінформувати суб’єкта ПД та відповідальний орган державної влади у встановленому порядку.

12. Відповідальна особа та заходи захисту

Компанія несе відповідальність за оброблення ПД у чіткій відповідності до мети обробки та інших вимог законодавства у сфері захисту ПД. У Компанії призначено посадову особу, відповідальну за захист та обробку ПД, та постійно вживаються заходи щодо підвищення ефективності процесів оброблення ПД.